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关于学校资产管理系统基础数据核对工作的通知

作者:时间:2018-09-11点击数:


各部门:

由于近期部门调整、人员变动及新学期新教师入职等因素,资产管理系统基础数据需进行更新。同时为了高效地管理好学校的国有资产, 保持资产管理系统数据的连续性、准确性,现开展学校资产管理系统基础数据核对工作,具体事项通知如下:

一、人员信息

国资处近期会将新入职人员信息录入资产系统,请各部门资产管理员依据最新的在职人员情况(信息可在人事处调取)核查系统中部门人员信息,做到人员无遗漏、姓名无错误。由于人员变动调出或调入各部门的人员情况请及时与国资处联系,由国资处系统系统管理员进行更改。

二、资产信息

请各部门核对部门资产信息情况,对已经达到报废年限且无法使用或者部门闲置的资产,请尽快转到调剂平台。新配置办公家具、空调的部门,请尽快安排相关人员办理资产验收入固手续。

原则上,资产信息随人员变动进行变更,若存在原部门留用的资产,请各部门资产管理员先进行内部资产调整,再申请人员信息变动。

 

核对公有用房信息,修正《九江职业技术学院办公用房汇总表》中内容,做到房屋功能准确,使用人员信息完整。

三、时间安排和要求

1915日前国资处完成新入职人员信息录入;

2920日前各部门完成基础数据的核对、错误数据的修改及部门资产(含公有用房)台帐的内部调整;

3930日前各部门上报人员变动情况,完成新配置办公家具、空调的入固手续。

四、其他

1.资产信息查询:校园网—国有资产管理处网站;

2.QQ群:九职国资(144130459);

3.国资处资产管理员联系电话:

仪器设备:刘老师(622118

办公家具:凌老师(623013

公有用房:陈老师(623583

国资处办公室:8261669

                 

                         国有资产管理处

二〇一八年九月十日

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